Sumele propuse ca ajutoare financiare sunt stabilite în baza anchetelor sociale efectuate de către personalul specializat din cadrul AJPIS Botoșani in colaborare cu personalul din cadrul Direcției de Asistență Socială Dorohoi, Biroul de Beneficii Sociale .
Propunerile pentru acordarea acestor ajutoare, însoțite de anchetele sociale avizate de primarul Municipiului Dorohoi, semnate de către directorul executiv al AJPIS Botoșani și de către Instituția Prefectului Botoșani.